Cég:
Megváltozott munkaképességű munkavállalóka alkalmazására akkreditált Kft, összeszerelő- csomagoló munkát végez különböző cégeknek. 80-100 főt foglalkoztat 3 telephelyen.
Igények arra vonatkozólag, hogy milyen feladatokat segítsen egy komplett rendszer:
- A dolgozók munkaidejének összehangolása valamint tervezése az aktuális feladatok függvényében.
- Munkaidőbeosztások, jelenléti ívek generálása, nyilvántartása.
- A változások rugalmas nyomon követése.
- A dolgozók teljesítményének adott paraméterek, szintidők által való mérése, mely egy ilyen típusú vállalkozásnál kulcskérdés
- Ezen eredményekből kimutatások statisztikák készítése
- A munkaidő és hiányzások adatokból az összes HR-es nyilvántartás és kimutatás elkészítése
Ezeknek a feladatoknak jórészét már a múltban is kisebb-nagyobb Excel-es táblázatok segítségével végezték el, de a hatékonyság, pontosság és gyorsaság nem volt ideális. A táblázatok nem kommunikáltak egymással, nem volt kódolás, így a hibalehetőség is komolyabban fennállt.
Az elkészült program:
- A dolgozók munka idejének összehangolását valamint tervezését az aktuális feladatok függvényében úgy segíti, hogy az adatbevitelt automatikusan elvégzi, azokat már csak finomhangolni kell. Ebben a munkafolyamatban így kb 60 %-os időmegtakarítást generál, és a hibalehetőségeket is minimalizálja.
- Munkaidőbeosztásokat és jelenléti íveket generál mind a tervezés folyamatában, mind pedig a megvalósulás után, így ezek össze is hasonlíthatóvá válnak fontos információul szolgálva a további havi tervezésekben
- A változásokat, különböző hiányzások adatait könnyedén lehet bevinni a rendszerbe.
- A dolgozók teljesítményét úgy méri, hogy ez a minimális adatbeviteli idővel jár. Figyelembe veszi az étkezések, egyéb szünetek és leállások idejét is, így nem születnek irreleváns adatok
- Kimutatásokat-statisztikákat készít az összes meglévő adatból (Dolgozók %-os teljesítménye,
- A munkaidő és hiányzások adatokból az összes HR-es nyilvántartást és kimutatást elkészíti. (Túlóra, hiányzások, szabadság, táppénz, betegszabadság…stb)
- Mozgóbér jogosultságok kimutatása